Na čo si dávať pozor?

Budovanie systému EMS je náročný proces, ktorý vyžaduje časové a finančné zdroje i kvalifikovaných ľudí. Aby systém EMS fungoval čo najefektívnejšie, pri jeho budovaní je potrebné rešpektovať nasledujúce požiadavky:

EMS musí byť implementovaný do existujúceho systému,
EMS musí mať priame väzby s ostatnými subsystémami podnikového manažmentu (QMS - systém manažérstva kvality a HSMS - systém bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci),
EMS musí dodržiavať platnú národnú i medzinárodnú legislatívnu základňu (zákony, vyhlášky a normy),
EMS by mal rešpektovať racionálne a overené metodické postupy.

Aký je priebeh budovania EMS?

Rozhodnutie manažmentu o zavedení EMS. Vymedzenie oblasti zavedenia, spracovanie koncepcie, časového harmonogramu, menovanie manažéra.
Vypracovanie dokumentácie a príručky EMS, preskúmanie vrcholovým vedením, prihláška k certifikačnej komisii.
Skúšobná prevádzka systému EMS, realizácia interných auditov, odstránenie prípadných nezhôd.
Zhodnotenie certifikačným orgánom. Udelenie certifikátu.
Udržiavanie systému.

Ako dlho trvá budovanie EMS?

Celková dĺžka budovania EMS závisí od viacerých faktorov. Malé a stredné podniky zavádzajú systém EMS zvyčajne v časovom intervale do 1 roka, väčšine veľkých podnikov tento proces zaberie dlhšie časové obdobie, zvyčajne však do 2 rokov.

V praxi platí, že jeden zavedený manažérsky systém (napr. QMS, HSMS) značne zjednodušuje a urýchľuje priebeh budovania ďalších požadovaných systémov, nakoľko umožňuje využiť odborné poznatky, overené metódy a postupy budovania systému, štruktúru a obsah dokumentácie, výsledky auditov a projekty vzdelávacích aktivít.

Kde hľadať pomoc?

Pri budovaní systému EMS podľa normy ISO i schémy EMAS je možné využiť služby špecializovanej poradenskej organizácie disponujúcej vedomosťami a praktickými skúsenosťami, čo zvyčajne vedie k urýchleniu a zefektívneniu procesu zavádzania EMS do existujúcich podnikových štruktúr.